บริการระบบ Google Shared Drive สำหรับหน่วยงาน

บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล สำหรับหน่วยงาน

รายละเอียดของบริการ

 

Google Shared Drive  เป็นพื้นที่ส่วนกลางที่จัดเก็บข้อมูลบน Google Workspace  สำหรับการทำงานร่วมกันในหน่วยงาน โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ของสมาชิกให้สามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ร่วมกัน ซี่งสิทธิ์ในการจัดการเพื่อเข้าถึงไฟล์นั้นสามารถกำหนดผ่านผู้ดูแลระบบประจำหน่วยงาน  ในกรณีที่สมาชิกลาออก ไฟล์ก็ยังคงอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์ของหน่วยงาน

 

ผู้มีสิทธิ์ใช้งาน
ขั้นตอนการขอใช้บริการ

หน่วยงานในจุฬาฯลงกรณ์มหาวิทยาลัย

  1. เปิดใช้บริการพื้นที่ Google Shared Drive ประจำหน่วยงาน โดยจัดทำบันทึกข้อความมาทาง สบท. เพื่อขอใช้บริการ โดยระบุรายละเอียดดังนี้
  • หน่วยงาน
  • จุดประสงค์การใช้งานโดยสังเขป
  • ชื่อ Google Shared Drive
  • ชื่อ-นามสกุล  อีเมล เบอร์ติดต่อ ผู้ดูแล Google Shared Drive
วิธีการใช้งาน
  1. หน่วยงานต้องขอใช้บริการก่อนจึงจะใช้งานได้ โดยสามารถดูรายละเอียดได้ที่หัวข้อ “ขั้นตอนการขอใช้บริการ” และ “เงื่อนไขการใช้บริการ”
  2. เข้าใช้งานผ่าน URL: https://drive.google.com/drive/shared-drives
  • ระบบจะเปลี่ยนหน้า login อัตโนมัติไปที่ Microsoft Office 365 โดยใช้ชื่ออีเมลของจุฬาฯ และรหัสผ่าน CUNET สำหรับการระบุตัวตน
  • เมื่อระบุตัวตนเรียบร้อยแล้ว จะผู้ใช้บริการมาสู่เมนู Google shared Drive

3. สำหรับการใช้งาน

  • ผู้ใช้งานกรอกอีเมลของจุฬาฯ @chula.ac.th หรือ @student.ac.th
ผู้มีสิทธิ์ใช้งาน

หน่วยงานในจุฬาฯลงกรณ์มหาวิทยาลัย

ขั้นตอนการขอใช้บริการ
  1. เปิดใช้บริการพื้นที่ Google Shared Drive ประจำหน่วยงาน โดยจัดทำบันทึกข้อความมาทาง สบท. เพื่อขอใช้บริการ โดยระบุรายละเอียดดังนี้
  • หน่วยงาน
  • จุดประสงค์การใช้งานโดยสังเขป
  • ชื่อ Google Shared Drive
  • ชื่อ-นามสกุล  อีเมล เบอร์ติดต่อ ผู้ดูแล Google Shared Drive
วิธีการใช้งาน
  1. หน่วยงานต้องขอใช้บริการก่อนจึงจะใช้งานได้ โดยสามารถดูรายละเอียดได้ที่หัวข้อ “ขั้นตอนการขอใช้บริการ” และ “เงื่อนไขการใช้บริการ”
  2. เข้าใช้งานผ่าน URL: https://drive.google.com/drive/shared-drives
  • ระบบจะเปลี่ยนหน้า login อัตโนมัติไปที่ Microsoft Office 365 โดยใช้ชื่ออีเมลของจุฬาฯ และรหัสผ่าน CUNET สำหรับการระบุตัวตน
  • เมื่อระบุตัวตนเรียบร้อยแล้ว จะผู้ใช้บริการมาสู่เมนู Google shared Drive

3. สำหรับการใช้งาน

  • ผู้ใช้งานกรอกอีเมลของจุฬาฯ @chula.ac.th หรือ @student.ac.th
เงื่อนไขการใช้บริการ

1.หน่วยงานในสำนักงานมหาวิทยาลัย  จะมีพื้นที่ใช้งาน 2 TB

2.คณะ/ส่วนงาน จะมีพื้นที่ใช้งาน 1 TB

3.หน่วยงานพิเศษ/งานevent ต่างๆ จะมีพื้นที่ใช้งาน 200 GB

 

หากหน่วยงานมีความประสงค์จัดซื้อพื้นที่เพิ่มเติม สามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ สำนักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ โทร 02 218 3314 อีเมล help@chula.ac.th

** หมายเหตุ ในกรณีที่หน่วยงานยกเลิกการจัดซื้อพื้นที่เพิ่มเติม จะทำให้พื้นที่ส่วนกลางถูกลดขนาดลงมาดังเดิม หากยกเลิกการจัดซื้อพื้นที่ แล้วพื้นที่ยังเกินกำหนด ข้อมูลจะถูกลบออกจากไดร์ฟและไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าพื้นที่จะกลับมาเป็นปกติ

หากมีคำถามการใช้งานอื่น ๆ กรุณาคลิกที่นี่