การเพิ่มเมลหน่วยงาน (shared mailbox) สำหรับเว็บเมล
เปิดเมลหน่วยงานได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 add shared folder
คลิกขวาที่ชื่อ mailbox ของส่วนตัว เลือก add shared folder
พิมพ์ชื่ออีเมลของหน่วยงาน กด search
จะปรากฎชื่ออีเมลหน่วยงาน กด add
อีเมลหน่วยงานจะถูกเพิ่มแยกต่างหากจาก mailbox ส่วนตัว
ข้อดีสำหรับวิธีนี้ สามารถตรวจสอบอีเมลส่วนตัว กับ หน่วยงานได้ในเวลาเดียวกัน
วิธีที่ 2 open another mailbox
คลิกที่ชื่อส่วนตัว เลือก open another mailbox
พิมพ์ชื่อเมลหน่วยงาน กด search
ปรากฎอีเมลหน่วยงาน กด open
จากนั้นจะได้อีกหน้าต่างหนึ่ง แยกคนละหน้ากับเมลส่วนตัว
ข้อดีสำหรับวิธีนี้ แยกหน้าต่างของเมลหน่วยงานออกมาโดยเฉพาะ
ส่งเมลในนามหน่วยงาน
หากต้องการส่งเมลหรือตอบเมลในนามหน่วยงาน
1. ในหน้าเขียนเมล คลิกที่ more option เลือก show from
จะปรากฎบรรทัด from เพิ่มขึ้นมา คลิกเลือกชื่อเมลหน่วยงาน หากยังไม่มีให้เลือกครั้งแรกต้องพิมพ์ในช่อง from โดยลบชื่อเมลส่วนตัวออกก่อนแล้วพิมพ์ชื่อเมลหน่วยงาน
ในครั้งต่อ ๆ ไปก็จะสามารถคลิกเลือกชื่อเมลหน่วยงานได้
Read More
