share folder

การแชร์โฟลเดอร์ (Shared folder)

การแชร์โฟลเดอร์

กรณีที่ต้องการให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงเมลในบางโฟลเดอร์ของเรา จะต้องมีการกำหนดสิทธิ์ให้ผู้อื่นเสียก่อน และผู้ที่ได้รับสิทธิ์ก็จะต้องทำการเพิ่มโฟลเดอร์นั้นใน mailbox ตัวเองด้วย

ตัวอย่าง เจ้านายต้องการให้เลขาเข้าอ่านเมลของเจ้านายได้ ดำเนินการดังนี้

ในส่วนของเจ้านาย

กำหนดสิทธิ์ (permissions) ให้เลขาเข้าอ่านเมลได้

1. เพื่อให้เข้าถึงโฟลเดอร์ย่อยได้ ต้องให้สิทธิ์ที่ inbox เสียก่อน โดยคลิกขวา inbox เลือก สิทธิ์

 

2. คลิก + พิมพ์ชื่อเลขาที่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง แล้วทำเครื่องหมาย ü หัวข้อ “โฟลเดอร์ที่มองเห็นได้

 

3. ในโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการให้สิทธิ์ คลิกขวาโฟลเดอร์นั้นแล้วเลือก สิทธิ์

4. คลิก + พิมพ์ชื่อเลขา แล้วทำเครื่องหมาย ü โฟลเดอร์ที่มองเห็นได้

 

5. กำหนดสิทธิ์ว่าจะให้สิทธิ์ระดับไหน

เจ้าของ (Owner)                                                 : Allows full rights to the mailbox, including assigning permissions; you should not assign this role to anyone.

ผู้แก้ไขประกาศ (Publishing Editor)                  : Create, read, edit, and delete all items; create subfolders.

ผู้แก้ไข (Editor)                                                  : Create, read, edit, and delete all items.

ผู้เขียนประกาศ (Publishing Author)                 : Create and read items; create subfolders; edit and delete items they’ve created.

ผู้เขียน (Author)                                                 : Create and read items; edit and delete items they’ve created.

ผู้สร้างที่แก้ไขไม่ได้ (Non-editing Author)        : Create and read items; delete items they’ve created.

ผู้ตรวจทาน (Reviewer)                                      : Read items.

ผู้สนับสนุน (Contributor)                                   : Create items.

ไม่มี (None)                                                        : Gives no permissions for the selected accounts on the specified folder.

 

 

ในส่วนของเลขา

การเพิ่มโฟลเดอร์ที่เจ้านายแชร์ให้ (add shared folder)

1. คลิกขวาชื่อของเรา เลือก เพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์...

2. พิมพ์ชื่อเจ้านาย

3. จะปรากฎโฟลเดอร์ชื่อของเจ้านายเพิ่มเข้ามา เป็นอันสำเร็จ